公證認證

★為何需要五姊妹翻譯社為您辦理翻譯公證、認證？

1. 從翻譯至公證、認證，完全一貫作業，您可充分節省作業時間，掌握時效，免除
需多地奔波的勞頓之苦，更不必看公家機關經辦人員的臉色。

2. 多年經驗，專業翻譯師翻譯，並簽名負責，翻譯後的文書譯文流暢優美。

★何謂公證？何謂認證？

公證，以法律用語來說，為公證人就請求人請求公證之法律行為或私權事實賦予公
證力，證明該項法律行為之作成或該項事實之存在。

認證，則是公證人就請求人請求認證之文書，證明其文書之作成或形式上為真正。

因此公證與認證雖有性質上之差異，但仍有其共通性之存在，故除公證法有特別規
定外，認證準用公證之規定。 原則上，公證書由公證人製作而成，認證文書則由請
求提出，經公證人審閱內容，請求人當面簽名或承認為其簽名後，由公證人蓋認證
章，完成認證程序。

★認證有什麼好處？

1. 不論是國外取得之私人文件要在國內使用，或是國內之私人文件要拿到國外使用
，例如結婚證書、出生證明、畢業證書等，經翻譯成當地文字後，均會面臨要負
責證明其為真實的問題。一般私文書應由舉證人證明為真，不過民事訴訟法第三
百五十八條第一項規定，私文書經公證人之認證者，推定為真正。因此可藉由認
證的程序，免除舉證之責任，此謂之舉證責任之轉換。因此經過認證之私文書，
其證據力便相當充分。

2. 涉及私權事實之公文書原來或正本，經表明係持往境外使用者，公證人得因當事
人或其他關係人之請求予以認證。公證人作成之認證書，其真實性在國際間也是
被廣泛承認的，因而涉及私權事實之公文書如戶籍謄本、印鑑證明書、死亡證明
書、無犯罪紀錄證明書等，經公證人認證後，均可持往國外使用。

★需要多久的時間可以拿到經翻譯公證、認證後的文件？

1.視文件的難易程度而定，翻譯部分約需1～3天，公證需要1天，因此通常最快也需
要2天。
2.哈佛翻譯社排除萬難，對於急件部分有特殊辦理程序，只要您在當天下午2點以前
持必備之相關文件正本給我們，隔天下午6點以前您就可以拿到熱騰騰的翻譯公證/
認證文件了。

★可辦理翻譯公證、認證的文件有哪些語言？哪些種類？

語　　種：英文、中文、日文、韓文、德文、法文、西班牙文、泰文、越南文等。
文件類別：畢業證書、成績單、戶籍謄本、在職證明、離職證明、結婚證明書、出
生/死亡證明、兵役證明(退伍令)、離婚協議書、護照、各類執照、銀行
存款證明、土地/建物權狀、公司營利事業登記證、體檢表(健康証明)、
股東名冊、財務報表、稅額申報書、扣繳憑單、納稅證明等各式文件翻
譯。

★有什麼需要注意的事項？

1.若國外文件需要辦理公證、認證時，必須先經過台灣(或台北)在當地的駐外辦事處
之驗證。
2.如果國外需要當事人提供結婚證明文件，請先向辦理結婚登記之戶政事務所申請結
婚證書抄(影)本　，再由我們幫您翻譯為英文或其他外文，我們會再為您到公證處
辦理結婚證書抄(影)本英文或其他外文翻譯本之認證(資料來源：台灣台北地方法
院)。

註：所謂驗證，乃由領務人員就請求人請求證明或認證外國文書，以驗明、比對文書上
之簽字、鈐印或以其他適當方式予以查證。